Có rất nhiều cần lưu ý khi chọn mua máy Photocopy cho cá nhân cũng như cho văn phòng. Với những nhu cầu khác nhau thì nên chọn máy theo từng nhu cầu phục vụ công việc của mình. Ví dụ như mua máy Photocopy về làm dịch vụ Photocopy, mua máy Photocopy cho nhu cầu văn phòng hoặc mua máy Photocopy cho gia đình, nhà xưởng, nhà máy hoặc cho dự án.
Nhiều khách hàng khi chọn mua máy photocopy thiếu thông tin hoặc đã không tìm hiểu kỹ, và khi sử dụng sẽ cảm thấy không hài lòng bởi máy không đáp ứng nhu cầu khi sử dụng.. Khi chọn mua máy photocopy bạn nên hỏi kỹ người bán hàng về sản phẩm và tính năng của máy.
Do đó, trước khi mua máy Photocopy, các bạn nên chú ý tới các điểm đặc biệt sau nói chung cho các dòng máy Photocopy như sau:
1, Lựa chọn máy photocopy theo nhu cầu sử dụng
Tùy vào nhu cầu sử dụng, bạn hãy chọn cho mình một chiếc máy phù hợp- Nếu nhu cầu photo của bạn không thường xuyên, một tháng bạn chỉ cần photo khoảng dưới 100 trang, khi đó bạn chỉ cần chọn mua một chiếc máy in đa chức năng có chức năng copy, không cần thiết phải mua một chiếc máy photocopy chuyên dụng vì chi phí một chiếc máy in rẻ hơn rất nhiều, chỉ với hơn 3tr là bạn đã có một chiếc máy in đa chức năng, có chức năng copy tiện dụng.
- Nếu bạn thường xuyên phải photo tài liệu và số lượng bản photo lớn khi đó bạn nên phải chọn cho mình một chiếc máy photocopy chuyên dụng, tùy thuộc vào nhu cầu copy của mình bạn để chọn một máy photocopy có công suất phù hợp
2, Lựa chọn máy photocopy theo công suất sử dụng mỗi tháng
- Việc lựa chọn công suất của máy photocopy rất quan trọng, nó giúp cho máy hoạt động hiệu quả mà còn tiết kiệm chi phí khi sử dụng máy
- Nếu bạn chọn máy photo có công suất quá nhỏ so với công việc thực tế của bạn, sẽ làm cho máy bị quá tải, nhanh hỏng
- Ngược lại nếu bạn chọn máy có công suất lớn hơn nhiều so với công việc thực tế của bạn thì dẫn đến lãng phí một khoản tiền đầu tư khá lớn.
- Nếu nhu cầu sử dụng của bạn vào khoảng 4,000 – 8,000 bản copy / 1 tháng. Bạn nên chọn mua máy photocopy có tốc độ copy từ 20 – 28 trang / phút
- Nếu nhu cầu sử dụng của bạn vào khoảng 10,000 – 20,000 trang / 1 tháng. Bạn nên chọn mua máy photocopy có tốc độ copy trên 40 trang / 1 phút
- Để tiết kiệm chi phí bạn cũng nên tham khảo thêm các dòng máy photo cũ, chi phí mua máy rẻ hơn rất nhiều máy mới, tốc độ máy lại cao thông thường là trên 50 trang / phút, tuy nhiên việc chọn mua máy photocopy cũ cũng có những rủi ro, khi bạn gặp phải máy bị lỗi vì chính sách bảo hành máy cũ chắc chắn sẽ không được như khi bạn mua máy mới.
3. Các bộ phận và chức năng cần quan tâm
a, Bộ phận tự động nạp và đảo bản gốc ( DADF )
- Đây là bộ phận rất quan trọng của máy photocopy.
- Nếu không có bộ phận nạp bản gốc tự động ADF, bạn sẽ không thể copy được nhiều trang gốc trong 1 lần copy, mà bạn chỉ có thể copy 1 trang gốc thành nhiều bản copy
- Ví dụ tài liệu của bạn có 5 trang cần copy và bạn cần copy thành 2 bộ tài liệu, nếu không có ADF này thì bạn chỉ có thể copy từng trang gốc 1, mỗi trang gốc thành 2 bản, như vậy bạn mất 5 lần copy
- Nếu máy có ADF thì bạn chỉ cần 1 lần copy là xong
- Nếu máy của bạn không có chức năng tự động đảo bản gốc, thì nó cũng sẽ không thể copy 2 mặt được,
- Do vậy nếu bạn thường xuyên phải photo tài liệu mà máy của bạn không có bộ phận tự động nạp và đảo bản gốc thì sẽ rất mất thời gian, giảm hiệu suất công việc
- Thông thường, với các máy photocopy chưa có bộ tự động nạp và đảo bản gốc này đều có thể lắp thêm được, tuy nhiên giá thành của bộ DADF này khá cao trên 7tr đồng, tùy thuộc vào model của từng dòng máy.
b, Chức năng in
- Không phải máy photocopy nào cũng có sẵn chức năng in theo máy, Khi bạn cần sử dụng chức năng in bạn cũng nên đọc kỹ cấu hình của máy photo, vì nhiều model máy photocopy chức năng in được thể hiện trên báo giá là khả năng lắp thêm được chức năng in (Printer kit option). Chức năng in của máy photocopy khá quan trọng vì nó cho phép bạn in được khổ in A3 ( thông thường các máy photocopy đều là dòng máy photocopy A3 ), Nếu không có chức năng này, bạn phải mua thêm một máy in A3 mà giá của nó không dưới 10 triệu đồng.
c, Chức năng Scan màu
- Không phải chiếc máy photocopy nào cũng có chức năng Scan, Chức năng Scan rất quan trọng đối với công việc, nó giúp lưu trữ tài liệu một cách an toàn, và số hóa tài liệu
- Khi bạn quan tâm đến chức năng này, bạn cũng cần tìm hiểu kỹ xem máy photo mà bạn chọn đã có chức năng này chưa, vì nhiều máy photo thể hiện chức này trong báo giá dưới dạng có thể lắp thêm thanh Scan Kit, chứ không phải máy đã có sẵn chức năng này
- Máy photo khi có chức năng Scan cho phép người dùng có thể Scan được tài liệu khổ A3, giá của một chiếc máy Scan khổ A3 cũng không hề rẻ nếu bạn mua riêng nó
- Trên đây là một vài lưu ý khi bạn chọn mua máy photocopy, Cảm ơn các bạn đã quan tâm
====================
Ngoài ra, xin tham khảo thêm các dịch vụ khác của chúng tôi như sau:
- Cung cấp máy Photocopy giá rẻ, máy chất lượng cao. Dịch vụ chu đáo. Tận tình.
- Dịch vụ sửa máy photocopy tại quận Từ Liêm
- Dịch vụ đổ mực máy in tại văn phòng trên địa bàn Từ Liêm.
- Dịch vụ cho thuê máy photocopy giá rẻ khắp Hà Nội nói chung và quận Từ Liêm nói riêng. Miễn phí vận chuyển, bảo hành, bảo trì. Thay mực máy Photo hoàn toàn miễn phí.
- Dịch vụ sửa máy in và sửa các thiết bị máy văn phòng khác.
====================
Chúng tôi chuyên bán máy photocopy, phân phối chính hãng, sửa chữa và cho thuê máy photocopy sharp, máy photocopy ricoh, máy photocopy Sharp, máy photocopy canon, máy photocopy xerox, máy photocopy konica minolta, máy photocopy gestetner. Bán các loại máy Photocopy giá rẻ.
Ngoài ra chúng tôi còn dịch vụ đổi máy cũ lấy máy mới với giá tốt nhất cho mọi quý khách hàng. Cho thuê máy Photocopy giá rẻ nhất trên thị trường.
Thông tin liên hệ. Mr. Long. Hotline: 0963.252.989
Xem thêm thông tin sản phẩm tại: www.sieuthimayphoto.vn
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét