Xu hướng và công nghệ tiên tiến của máy Photocopy.

Máy photocopy đang được phát triển mạnh và công nghệ tiên tiến của các nhà sản xuất vượt bậc

I. Máy photocopy hiện đại hoạt động như thế nào?

Máy photocopy là xu hướng đang phát triển và có những công nghệ kỹ thuật số mới thay thế nhưng công nghệ thời xưa cải tiến nhiều về mặt kỹ thuật, công nghệ hiện đại hoạt động rất mạnh về các lĩnh vực thiết kế kỹ thuật số… Đến với những dòng máy photocopy hiểu quả cao thường thì được 2 loại máy Scan và máy in Laser, 2 dòng máy này có nhiều ưu điểm như: tự động nâng cao chất lượng hình ảnh và có thể quét hình ảnh trang độc lập. Và có một số máy photocopy kỹ thuật số có chức năng quét với tốc độ rất cao cung cấp khả năng gửi email hoặc để làm các máy chủ tập tin.

Còn một lợi thế lớn của công nghệ máy photocopy kỹ thuật số là một máy photocopy kỹ thuật số quét mỗi trang chỉ một lần, sau đó sử dụng các thông tin được lưu trữ để sản xuất 20 bộ. Trong một máy photocopy tương tự, hoặc mỗi trang được quét 20 lần (tổng cộng 400 quét ), làm cho một bộ tại một thời điểm hoặc 20 khay đầu ra riêng biệt được sử dụng cho 20 bộ.

Không khác gì với các loại máy hiện đại máy photocopy cấp thấp cũng được sử dụng công nghệ kỹ thuật số, những xu hướng của 2 loại máy in laser và máy in phun cấp thấp điều có tiêu chuẩn quét máy tính, cả hai đều thua chậm hơn với đối thủ của họ là máy photocopy cao cấp. Tuy nhiên máy quét, máy in phun có thể sao chép màu sắc ở một mức giá thấp hơn nhưng chi phí cao hơn nhiều cho mỗi bản sao. Chi phí thiết bị điện tử là như vậy mà kết hợp máy quét máy in đôi khi đã được xây dựng trong máy fax.

II. Sử dụng máy photocopy thế nào cho hiệu quả?

Đây là một trong những lỗi cơ bản hoàn toàn có thể khắc phục được nếu bạn chủ động hơn trong khâu kiểm tra máy móc. “Của bền tại người”, chúng tôi sẽ có một số hướng dẫn để giúp các bạn thủ thuật tốt sau nhằm tiết kiệm rất nhiều chi phí bao trì của máy photocopy.

1. Thiết lập chính xác các tùy chọn.

Có rất nhiều các loại máy photocopy thường không có chế độ thiết lập lại tự động các tùy chọn ngay sau mỗi lần sử dụng, bao gồm số lượng, ánh sáng, chế độ thu nhỏ,… Trước khi thực hiên thao tác photocopy bạn hãy kiểm tra kỹ và reset lại tất cả những gì bạn thiết lập lần trước để tránh trường hợp bạn không phải photocopy một lúc 50 bản trong khi chỉ cần duy nhất đến 1 bản, và hãy cận thận hơn để không làm mất thời gian và vật chất của bạn!Chúc bạn thành công.

2. Luôn thử trước khi photocopy số lượng lớn.

Trước khi thực hiện một thao tác photocopy với số lượng lớn việc đầu tiên bạn cần làm là test thử điều này rất đơn giản nhưng do nhiều người quên và làm cho 1 dây chuyền kết quả là các bản sao bị nhoè mực, chữ mờ, xô lệch, nghiêng, mất chữ… Bạn muốn photocopy một cuốn sách dày tốn rất nhiều thời gian, nhưng sau khi photocopy xong lại không sử dụng được bởi kích thước chữ quá lớn hoặc nhỏ so với bản chính và thường sẽ bị đen dọc 1 bên hoặc một số lỗi khác. Vậy là bạn phải hẹn khách thêm 1 ngày nữa rồi, vừa tốn kém thời gian về cả giấy và mực mà còn làm mất uy tín của khách hàng phải chờ đợi bạn, nhiều khách hàng khó tính họ sẽ bỏ và trả tiền cho bạn và lấy lại cuốn sách tới một cửa tiệm nào đó tốt hơn để photocopy. Không phải riêng về một cuốn sách mà còn rất nhiều tài liệu văn phòng photocopy số lương lớn, thay vì bạn mất 1-2 phút để test và tuỳ chỉnh những sai sót sao cho hợp lý trong khi photocopy để tránh các trường hợp như mình đã nêu trên nhé! Chúc bạn thành công.

3. Giảm lượng giấy không cần thiết.

Giấy photocopy rất quan trọng khi bạn muốn photocopy tài liệu gì đó chỉ với mục đích để đọc một lần và không có ý định lưu trữ vì nó không quan trọng với bạn và lại rất tốn kém nhiều giấy. Với máy photocopy có những chức năng tiện dụng bạn có thể dùng chức năng như zoom lớn nhỏ tuỳ theo cở chử mà bạn muốn. Thường là ở mức 25% là cở nhỏ 1 tờ giấy A4 có thể in ra được 4 – 5 trang trên 1 mặt và các bản có thể tuỳ chỉnh lớn hơn để các bạn đọc rõ. Và còn một cách nữa có thể giúp bạn tiết kiệm hơn là lấy một tờ giấy mà trong lúc bạn photocopy bị lỗi mà bạn bỏ đi còn 1 mặt, bạn cũng có thể lấy tờ giấy bị lỗi đó mà photocopy thêm 1 mặt nữa thay vì bạn phải bỏ tờ giấy đó. Bạn hãy tận dụng những gì có thể ngay tại cơ sở bạn làm nhé sẽ giúp bạn trong phần không phí phạm lượng giấy không cần thiết! Chúc bạn thành công.

4. Tiết kiệm điện năng khi không sử dụng.

Thông thường máy photocopy sẽ mở cho tới khi bạn kết thúc 1 ngày làm việc, nên việc tiết kiệm điện cho máy photocopy và giữ cho máy photocopy được bền lâu chỉ cần vài thao tác đơn giản để cho máy vào tình trạng nghỉ ngơi (Sleep) ấn nút Power Save sau mỗi lần sử dụng sẽ giúp máy ít tiếp thụ điện năng rất nhiều.

=========================

Chúng tôi chuyên bán máy photocopy, phân phối chính hãng, sửa chữa và cho thuê máy photocopy sharp, máy photocopy ricoh, máy photocopy canon, máy photocopy xerox, máy photocopy konica minolta, máy photocopy gestetner. Bán các loại máy Photocopy giá rẻ.

Ngoài ra chúng tôi còn dịch vụ đổi máy cũ lấy máy mới với giá tốt nhất cho mọi quý khách hàng. Cho thuê máy Photocopy giá rẻ nhất trên thị trường.

Thông tin liên hệ. Mr. Thành. Hotline: 0988.536.987

Siêu thị máy Photo Hải Đăng chuyên cung cấp máy Photocopy giá rẻ, dịch vụ sửa chữa máy Photocopy, cho thuê máy Photocopy, đổi máy cũ lấy máy mới.

Xem thêm thông tin sản phẩm tại: www.sieuthimayphoto.vn